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行政助理（需具备中文沟通能力） 主要职责 - 负责办公用品全流程管控，涵盖采购、仓储及发放全环节；定期开展库存盘点工作，建立最低库存预警机制，保障日常办公物资足额供应，同时严控浪费、合理管控成本。 - 统筹日常下午茶服务相关事宜，负责餐饮对接、订单安排及后勤保障工作，确保各项流程顺畅落地，切实提升团队办公幸福感与体验感。 - 承接上级交办的各类行政及文书支持工作，包括文档录入、复印、归档、分类整理等，规范办公文档管理流程，确保各类文件有序可查、妥善保管。 - 协助协调公司各类会议，负责会议室预约、会议材料筹备、会议纪要撰写，以及会议决议事项的跟进、督办与反馈，保障会议高效推进、落地见效。 - 维护办公运转高效性，推动行政工作标准化、规范化建设，协助处理各类日常行政事务，保障办公室日常运营高效、有序、平稳。 - 与公司内部各团队保持高效顺畅沟通，及时同步行政相关安排；对接外部供应商、物业管理、快递物流等合作方，协调解决相关事宜，保障各项工作有序推进。 - 协助维护办公环境整洁有序，及时上报办公设施故障并全程跟进维修进度，确保办公场所整洁、安全、设施完好，为员工提供舒适便捷的工作环境。 - 承接上级交办的其他行政工作任务，严格按照要求高效、准确完成各项工作部署，确保行政工作闭环落实。 任职要求 - 本科及以上学历，汉语言文学、传播学、工商管理或相关专业优先考虑。 - 熟练运用微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint），精通基础文档排版规范，能高效完成各类文书处理工作。 - 具备较强的人际交往与沟通协调能力，善于对接内外部各类事宜，处事干练、严谨得体。 - 具备较强的抗压能力与多任务统筹处理能力，工作高效有序，执行力强，能按时保质完成各项工作。 - 具备良好的英语沟通能力（可满足内部日常沟通需求）者，优先考虑。 - 具备中文沟通能力者，优先考虑。 职位概述 本岗位需具备出色的统筹组织能力、严谨细致的工作态度及优秀的沟通协调能力，主要负责统筹各类行政事务，保障办公室高效、有序运转，为团队提供优质、周全的行政支持。
工作地址：Room 910-911, 9th Floor, The Unicorn Buliding 18, Phaya Thai Road, Thung Phaya Thai Subdistrict, Ratchathewi District Bangkok 10400 招聘过程请勿缴纳费用，谨防诈骗！如遇无效、虚假、诈骗信息，请 立即举报
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